Theo dõi mức độ sử dụng tài nguyên trong MS Project 2010

nguyenac

Administrator
Staff member
18 Tháng mười một 2008
22,910
2
6
38
Nếu kế hoạch thực hiện công việc của chúng ta được xây dựng trên các tài nguyên, việc theo dõi tiến độ dựa trên thời gian hoàn thành công việc thì bạn có thể theo dõi được thời gian sử dụng tài nguyên đó. Khi bạn nhập thông tin thời gian thực tế sử dụng tài nguyên, MS Project sẽ tự động tính lại số thời gian còn lại sử dụng nguồn tài nguyên đó.

1. Nhập tổng thời gian thực tế sử dụng tài nguyên :

B1: Chọn khung nhìn Task usage.
B2: Chọn Table → work trong bảng chọn thể hiện khung nhìn.
TapChiICT.Com-20120909_Theodoimucdosudungtainguyen_1.gif
B3: Với mỗi tài nguyên, nhập số thời gian thực tế sử dụng công việc vào Actual.

2. So sánh việc sử dụng tài nguyên trong thực tế và kế hoạch :
Chúng ta có thể theo dõi việc sử dụng tài nguyên trong thực tế và kế hoạch. Trong phần này chúng ta cũng có thể theo dõi được số tài nguyên quá tải đối với việc sử dụng tài nguyên.

B1: Chọn khung nhìn Resource Usage.
B2: Chọn chế độ hiển thị Table là Work.
TapChiICT.Com-20120909_Theodoimucdosudungtainguyen_2.gif

3. Theo dõi chi phí hiện tại và khả năng tài chính :
3.1. So sánh chi phí hiện tại và kế hoạch :
Chi phí thực hiện dự án theo kế hoạch có thể sẽ khác với chi phí thực tế thực hiện. Chính vì những lí do trên chúng ta cần phải theo dõi chi phí thực hiện các công việc trong quá trình thực hiện và đảm bảo rằng tổng chi phí thực hiện dự án sẽ không nằm ngoài dự kiến.

B1: Chọn khung nhìn Gantt Chart trên Task tab.
B2: Chọn mục Table là Cost.
B3: So sánh các giá trị tại các cột Total CostBaseline tức là cột tổng chi phí thực tế và kế hoạch.
TapChiICT.Com-20120909_Theodoimucdosudungtainguyen_3.gif

3.2. Xem xét chi phí toàn bộ dự án :
Với Ms Project, chúng ta có thể thấy được tổng chi phí theo kế hoạch, theo thực tế, chi phí đã sử dụng và chi phí còn lại để thực hiện dự án.

B1: Trên tab Project chọn Project Information.
TapChiICT.Com-20120909_Theodoimucdosudungtainguyen_4.gif
B2: Chọn Statistics : Chi phí theo kế hoạch, thực tế và chi phí để tiếp tục thực hiện dự án được hiển thị.
TapChiICT.Com-20120909_Theodoimucdosudungtainguyen_5.gif

3.3. Phân tích tài chính với bảng Earned Value :
Nếu muốn so sánh tiến trình thực hiện dự án mong đợi với tiến trình thực tế vào một thời điểm nào đó, chúng ta có thể dùng bảng Earned Value.

Chúng ta có thể sử dụng bảng này để dự đoán rằng với tình hình hiện tại thì công việc sẽ kết thúc với một chi phí vượt quá khả năng cho phép hay không.Ví dụ nếu một công việc đã hoàn thành hơn 50% và chi phí thực tế là 2000000đ, chúng ta có thể dễ dàng thấy được con số 20000000đ là nhiều hơn, ít hơn hay bằng so với thực hiện 50% công việc này. Cột VAC thể hiện sự khác nhay về chi phí giữa thực tế và kế hoạch.

B1: Chọn khung nhìn Gantt Chart.
B2: Vào Table chọn More Tables.
B3: Một họp thoại mở ra, trong danh sách chọn Earned Value sau đó kích Apply.
TapChiICT.Com-20120909_Theodoimucdosudungtainguyen_6.gif
Chú ý: nếu cột VAC âm thì theo tiến độ thực tế này thì quỹ tài chính dự định theo kế hoạch là âm và ngược lại.
 

Facebook Comment

Thành viên trực tuyến

Không có thành viên nào trực tuyến.

Latest resources

Thống kê diễn đàn

Chủ đề
31,241
Bài viết
33,477
Unanswered questions
4
Thành viên
6,069
Thành viên mới nhất
TearzZ